Algemene voorwaarden

Currentic: eenmanszaak, gevestigd te Putten, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42062488, de gebruiker van deze voorwaarden.

Opdrachtgever: de rechtspersoon of natuurlijke persoon die handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf en met Currentic een Overeenkomst sluit of wil sluiten.

Overeenkomst: iedere afspraak tussen Currentic en Opdrachtgever, inclusief de geaccepteerde offerte en deze voorwaarden.

AI-toepassing: een systeem, workflow, agent, prompt of integratie op basis van kunstmatige intelligentie die Currentic ontwerpt, inricht, bouwt of beheert.

Model van derden: een taalmodel of andere AI-dienst van een externe aanbieder, zoals Anthropic, OpenAI, Google of Microsoft.

Werk: alle adviezen, rapporten, scans, trainingsmaterialen, prompts, code, workflows en andere resultaten die Currentic onder de Overeenkomst levert.

Bouwstenen: generieke methodes, templates, scripts, skills, prompts en componenten die Currentic ook buiten de Overeenkomst gebruikt of ontwikkelt.

Schriftelijk: per brief of e-mail.

Deze voorwaarden gelden voor alle offertes, Overeenkomsten en werkzaamheden van Currentic.

Inkoop- of andere voorwaarden van Opdrachtgever zijn niet van toepassing, tenzij Currentic die Schriftelijk accepteert.

Afwijkingen van deze voorwaarden gelden alleen als die Schriftelijk zijn vastgelegd. Bij strijd gaat de Overeenkomst voor deze voorwaarden. Bij strijd over persoonsgegevens gaat de verwerkersovereenkomst voor.

Is een bepaling nietig of vernietigd, dan blijven de overige bepalingen gelden. Partijen vervangen die bepaling dan door een bepaling die het doel zo dicht mogelijk benadert.

Opdrachtgever mag rechten en plichten uit de Overeenkomst alleen met Schriftelijke toestemming van Currentic overdragen aan een ander.

Bepalingen die naar hun aard ook na afloop van de Overeenkomst moeten gelden, zoals geheimhouding, intellectueel eigendom en aansprakelijkheid, blijven gelden.

Offertes zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld.

Prijzen zijn in euro en exclusief btw.

De Overeenkomst ontstaat zodra Opdrachtgever de offerte Schriftelijk accepteert, of zodra Currentic met instemming van Opdrachtgever met de uitvoering begint.

Kennelijke fouten in een offerte binden Currentic niet.

Een urenschatting is een indicatie. Wijkt de werkelijke inzet naar verwachting meer dan 15% af, dan meldt Currentic dat vooraf.

Currentic voert de Overeenkomst uit naar beste inzicht en vermogen en volgens de eisen van goed vakmanschap. Voor advies, scans en training is dat een inspanningsverplichting. Voor bouwwerk geldt daarnaast artikel 7.

Currentic mag derden inschakelen. Voor de inzet van een andere persoon dan de eigenaar van Currentic als uitvoerder vraagt Currentic vooraf akkoord.

Opgegeven termijnen zijn streefdata en geen fatale termijnen. Dreigt een termijn te worden overschreden, dan meldt Currentic dat zo snel mogelijk en overleggen partijen over een oplossing.

De artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 van het Burgerlijk Wetboek zijn niet van toepassing.

Opdrachtgever zorgt tijdig voor juiste en volledige informatie, toegang tot systemen en beschikbaarheid van betrokken medewerkers.

Opdrachtgever staat ervoor in dat hij de gegevens en materialen die hij aanlevert mag gebruiken en laten verwerken, ook door AI-toepassingen.

Vertraging of extra werk door ontbrekende of onjuiste medewerking mag Currentic tegen het geldende uurtarief in rekening brengen.

Bij trainingen en sessies op locatie zorgt Opdrachtgever kosteloos voor een geschikte ruimte, een scherm, stabiel internet en, als dat is afgesproken, werkende accounts voor de AI-tools die in de training worden gebruikt.

Currentic gebruikt bij de uitvoering AI-hulpmiddelen en Modellen van derden. Op verzoek van Opdrachtgever laat Currentic weten welke modellen en aanbieders een opgeleverde AI-toepassing gebruikt.

AI-output kan onjuist, onvolledig of verouderd zijn. Currentic controleert Werk voor oplevering. Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor controle van output die hij gebruikt voor beslissingen met juridische, financiële of persoonlijke gevolgen.

Opdrachtgever is gebruiksverantwoordelijke in de zin van de Europese AI-verordening voor de AI-toepassingen die hij inzet. Currentic ondersteunt bij risicoclassificatie en documentatie als dat in de Overeenkomst staat. De keuze om een toepassing in te zetten ligt bij Opdrachtgever.

Currentic kiest waar mogelijk voor instellingen waarbij klantdata niet wordt gebruikt om Modellen van derden te trainen, en voor verwerking binnen de Europese Economische Ruimte.

Op Modellen van derden zijn de voorwaarden van die aanbieders van toepassing. Currentic is niet verantwoordelijk voor wijzigingen, prijsstijgingen, beperkingen of het stoppen van een Model van derden. Currentic helpt dan wel bij het overstappen naar een alternatief tegen het geldende tarief.

Opdrachtgever gebruikt AI-toepassingen niet in strijd met de wet of met rechten van derden.

Opdrachtgever en deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor hoe zij kennis en vaardigheden uit een training of advies toepassen in hun eigen werk.

Bij het bouwen van een AI-toepassing leggen partijen vooraf acceptatiecriteria vast.

Na oplevering heeft Opdrachtgever 10 werkdagen om te testen. Gebreken die afwijken van de acceptatiecriteria herstelt Currentic kosteloos binnen een redelijke termijn.

Meldt Opdrachtgever binnen die termijn geen gebreken, of neemt hij de toepassing in gebruik, dan geldt het Werk als geaccepteerd.

Afwijkingen in output die voortkomen uit de aard van AI, zoals wisselende formuleringen, zijn geen gebrek zolang de toepassing binnen de acceptatiecriteria werkt.

Wil Opdrachtgever de opdracht wijzigen of uitbreiden, dan geeft Currentic vooraf aan wat dat kost en betekent voor de planning.

Meerwerk voert Currentic pas uit na Schriftelijk akkoord.

Bij projecten factureert Currentic 50% bij start en 50% bij oplevering, tenzij anders afgesproken. Uurwerk wordt maandelijks achteraf gefactureerd.

Betaling vindt plaats binnen 14 dagen na factuurdatum.

Na het verstrijken van de betaaltermijn is Opdrachtgever zonder ingebrekestelling in verzuim en is de wettelijke handelsrente verschuldigd. Buitengerechtelijke incassokosten worden berekend volgens de wettelijke staffel.

Currentic mag tarieven jaarlijks per 1 januari aanpassen. Dat meldt Currentic minimaal 1 maand vooraf.

Bezwaar tegen een factuur meldt Opdrachtgever binnen 14 dagen Schriftelijk en gemotiveerd. Het onbetwiste deel betaalt hij binnen de termijn.

Opdrachtgever mag bedragen die hij aan Currentic verschuldigd is niet verrekenen met een vordering op Currentic.

Doorlopende diensten, zoals beheer, hosting van AI-toepassingen of een maandelijkse AI-partner rol, hebben een eerste looptijd van 3 maanden, tenzij anders afgesproken.

Daarna loopt de dienst voor onbepaalde tijd door en kan elke partij opzeggen met een opzegtermijn van 1 kalendermaand.

Gebruikskosten van Modellen van derden en hosting worden apart en tegen kostprijs plus 15% beheervergoeding gefactureerd, tenzij een vast bedrag is afgesproken. Stijgen die kosten aantoonbaar, dan mag Currentic het vaste bedrag na 1 maand aankondiging aanpassen. Opdrachtgever mag dan tegen die datum opzeggen.

Bij einde van een doorlopende dienst levert Currentic op verzoek binnen 30 dagen de data en configuratie van Opdrachtgever aan in een gangbaar formaat. Daarna verwijdert Currentic die data.

Alle intellectuele eigendomsrechten op het Werk en de Bouwstenen blijven bij Currentic, tenzij Schriftelijk anders afgesproken.

Na volledige betaling krijgt Opdrachtgever een eeuwigdurend, niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht op het Werk voor gebruik binnen de eigen organisatie. Opdrachtgever mag het Werk zelf of door derden laten aanpassen en onderhouden.

Output die een AI-toepassing voor Opdrachtgever genereert, en de data die Opdrachtgever aanlevert, zijn van Opdrachtgever.

Currentic mag Bouwstenen en opgedane kennis hergebruiken voor andere opdrachtgevers, zonder vertrouwelijke informatie van Opdrachtgever te delen.

Overdracht van het volledige eigendom van maatwerk is bespreekbaar. Opdrachtgever neemt daarvoor zelf het initiatief. Currentic doet daarna een voorstel, inclusief de vergoeding.

Opdrachtgever vrijwaart Currentic voor aanspraken van derden over materialen die Opdrachtgever aanlevert.

Partijen houden vertrouwelijke informatie van elkaar geheim, tijdens de Overeenkomst en 2 jaar daarna. Voor bedrijfsgeheimen, cliëntgegevens en persoonsgegevens geldt de geheimhouding zonder einddatum.

Currentic noemt de naam van Opdrachtgever alleen als referentie of case na Schriftelijke toestemming.

Gesprekken worden alleen opgenomen of automatisch getranscribeerd met toestemming van alle deelnemers.

Verwerkt Currentic persoonsgegevens namens Opdrachtgever, dan sluiten partijen een verwerkersovereenkomst. Currentic houdt een actueel overzicht bij van subverwerkers, waaronder aanbieders van Modellen van derden.

Currentic neemt passende technische en organisatorische maatregelen om data te beveiligen, zoals toegangsbeheer, versleuteling en logging.

Currentic bewaart data van Opdrachtgever niet langer dan nodig voor de Overeenkomst, tenzij een wettelijke plicht anders vereist.

De aansprakelijkheid van Currentic is beperkt tot vergoeding van directe schade.

Die vergoeding is per gebeurtenis maximaal het bedrag dat Currentic voor de betreffende opdracht heeft gefactureerd, met een maximum van €2.500. Bij doorlopende diensten is dat maximaal het bedrag dat in de 3 maanden vóór de gebeurtenis is gefactureerd. Een reeks samenhangende gebeurtenissen geldt als één gebeurtenis.

Currentic is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, reputatieschade en boetes.

Currentic is niet aansprakelijk voor schade door beslissingen die Opdrachtgever neemt op basis van AI-output zonder de controle uit artikel 6.2, of door gebruik in strijd met artikel 6.6.

Currentic is niet aansprakelijk voor storingen, fouten of wijzigingen in Modellen van derden en diensten van derden, tenzij Currentic daarbij zelf tekortschiet.

De beperkingen in dit artikel gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van Currentic.

Aansprakelijkheid ontstaat pas als Opdrachtgever Currentic Schriftelijk in gebreke stelt met een redelijke termijn voor herstel, en Currentic daarna nog steeds tekortschiet.

De beperkingen in dit artikel gelden ook voor derden die Currentic bij de uitvoering inschakelt.

Onder overmacht valt onder meer: storing of uitval bij aanbieders van Modellen van derden, hosting of internet; cyberaanvallen ondanks passende beveiliging; overheidsmaatregelen; ziekte van de uitvoerder van Currentic.

Currentic meldt overmacht direct en overlegt over uitstel of vervanging. Duurt overmacht langer dan 30 dagen, dan mogen beide partijen de Overeenkomst Schriftelijk beëindigen. Opdrachtgever betaalt dan het werk dat al is uitgevoerd.

Klachten over het Werk meldt Opdrachtgever binnen 14 dagen na ontdekking Schriftelijk en zo concreet mogelijk.

Currentic krijgt de gelegenheid een gegronde klacht te herstellen of het Werk opnieuw uit te voeren.

Een klacht schort de betalingsverplichting niet op, behalve voor het deel waarop de klacht betrekking heeft.

Currentic mag de uitvoering opschorten als Opdrachtgever na een herinnering niet betaalt, of als er goede grond is te vrezen dat Opdrachtgever niet zal nakomen. Dat geldt ook voor hosting en beheer van AI-toepassingen.

Beide partijen mogen de Overeenkomst direct Schriftelijk beëindigen bij faillissement of surseance van de ander.

Beëindigt Opdrachtgever een project tussentijds, dan betaalt hij het werk dat al is uitgevoerd tegen het geldende uurtarief, plus gemaakte kosten.

Annuleert Opdrachtgever een geplande training, workshop of sessie, dan geldt: kosteloos tot 10 werkdagen voor de afgesproken datum; daarna is 50% van de afgesproken vergoeding verschuldigd; binnen 2 werkdagen voor de datum is 100% verschuldigd. Annuleren gebeurt Schriftelijk.

Als annulering geldt ook: een sessie zonder tijdige melding verplaatsen, deelnemers die niet beschikbaar zijn, of het ontbreken van de faciliteiten uit artikel 5.4. Kosten die een locatie of andere derde aan Currentic doorberekent, betaalt Opdrachtgever. Opdrachtgever mag een deelnemer kosteloos laten vervangen.

Kan Currentic een training door ziekte of overmacht niet geven, dan plannen partijen een nieuwe datum. Lukt dat niet, dan betaalt Currentic al betaalde bedragen voor die training terug, zonder verdere schadevergoeding.

Vorderingen van Opdrachtgever vervallen 1 jaar na het moment waarop hij de vordering kende of redelijkerwijs kon kennen.

Currentic mag deze voorwaarden wijzigen. Wijzigingen gelden voor lopende Overeenkomsten 30 dagen na Schriftelijke aankondiging.

Gaat Opdrachtgever niet akkoord met een wezenlijke wijziging, dan mag hij een doorlopende dienst opzeggen tegen de ingangsdatum.

Op alle Overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

Partijen proberen een geschil eerst in overleg op te lossen. Lukt dat niet binnen 30 dagen, dan is de bevoegde rechter van de rechtbank Gelderland bevoegd.